Anwendungsfälle

So sieht das in der Praxis aus

Typische Szenarien nach Branche. Es sind Beispiele für das, was wir einrichten, keine Kundenreferenzen.

E-Commerce

Beispielszenario

Vom neuen Produkt zum fertigen Listing in einem Ablauf

Heute

Jedes neue Produkt bedeutet Fotobearbeitung, eine Beschreibung in zwei Sprachen und einen manuellen Upload.

Was wir einrichten

Fotos in einem Durchgang bereinigt und hochskaliert
Beschreibungen in jeder Verkaufssprache vorformuliert, zur Prüfung
Freigegebene Listings im Shop veröffentlicht

Tools: Shopify oder WooCommerce, Bild-KI, Text-KI

Praxen und Salons

Beispielszenario

Terminanfragen auch nach Feierabend beantwortet

Heute

Das Team beantwortet den ganzen Tag dieselben Fragen am Telefon und per Viber und verpasst Nachrichten nach Feierabend.

Was wir einrichten

Ein Chatbot auf Viber, WhatsApp und Ihrer Website beantwortet Fragen zu Preisen, Öffnungszeiten und Anfahrt
Termine landen direkt in Ihrem Kalender
Erinnerungen gehen am Vortag raus

Tools: Viber, WhatsApp, Google Calendar oder Ihr Buchungssystem

Buchhaltung und Kanzleien

Beispielszenario

Rechnungen, die sich selbst erfassen

Heute

Lieferantenrechnungen kommen als PDF, und jemand tippt sie in die Buchhaltungssoftware ab.

Was wir einrichten

Rechnungen werden automatisch aus dem E-Mail-Postfach abgeholt
Lieferant, Beträge, Mehrwertsteuer und Fälligkeit werden ausgelesen
Buchungen landen in Ihrem Buchhaltungstool, ungewöhnliche Fälle werden zur Prüfung markiert

Tools: Gmail oder Outlook, Dokumenten-KI, Ihre Buchhaltungssoftware

Marketingagenturen

Beispielszenario

Viele Anzeigenvarianten aus einem Briefing

Heute

Jede Kampagne braucht viele Formate und Versionen, und das Designteam ist der Engpass.

Was wir einrichten

Anzeigentexte und Visuals in jedem benötigten Format
Kurze Videoschnitte mit Untertiteln
Varianten übersichtlich geordnet für A/B-Tests

Tools: Bild- und Video-KI, Meta Ads, TikTok

Immobilien

Beispielszenario

Exposés geschrieben, Anfragen nachverfolgt

Heute

Makler schreiben jedes Exposé von Hand, und Interessenten springen ab, während sie bei Besichtigungen sind.

Was wir einrichten

Objektbeschreibungen aus Notizen und Fotos vorformuliert
Fotos begradigt, aufgehellt und hochskaliert
Neue Anfragen per WhatsApp beantwortet und Besichtigungen gebucht

Tools: Ihr CRM, WhatsApp Business, Bild-KI, Text-KI

Jedes Team

Beispielszenario

Das Handbuch fragen, nicht den Chef

Heute

Neue Mitarbeitende stellen immer dieselben Fragen, und die Antworten stecken in verstreuten Dokumenten.

Was wir einrichten

Ein Assistent antwortet aus Ihren Richtlinien, Handbüchern und früheren E-Mails
Jede Antwort verweist auf das Quelldokument
Jede Person sieht nur, wofür sie berechtigt ist

Tools: Google Drive oder SharePoint, Claude oder OpenAI

Handel und Vertrieb

Beispielszenario

Verkaufszahlen, ohne auf einen Bericht zu warten

Heute

Führungskräfte warten tagelang, bis jemand Verkaufszahlen exportiert und eine Tabelle erstellt.

Was wir einrichten

Fragen in Alltagssprache, beantwortet aus Ihrer Vertriebsdatenbank
Ein Wochenbericht mit Diagrammen und einer kurzen schriftlichen Zusammenfassung
Dieselben Antworten auch in Slack oder Teams

Tools: Ihr ERP oder Ihre Vertriebsdatenbank, Excel oder Google Sheets, Slack oder Teams

Gastronomie und Hotellerie

Beispielszenario

Das Telefon wird auch im Hochbetrieb abgenommen

Heute

Wenn das Team viel zu tun hat, bleiben Anrufe unbeantwortet. Jeder verpasste Anruf kann eine verlorene Reservierung sein.

Was wir einrichten

Ein Sprachassistent nimmt Anrufe in den Sprachen Ihrer Gäste entgegen
Reservierungen landen direkt in Ihrem Reservierungssystem
Alles Ungewöhnliche geht mit einer kurzen Zusammenfassung an einen Menschen

Tools: Sprach-KI, Ihr Reservierungssystem, WhatsApp

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